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Mitgliederversammlung

Sehr geehrte Mitglieder des TC Bad Bodendorf e. V.,
nachdem die ursprünglich für März 2020 geplante Mitgliederversammlung des TC Bad Bodendorf e.V. Corona bedingt aufgefallen war, möchten wir Sie hiermit zu unserer diesjährigen Mitgliederversammlung am Dienstag, 18.08.2020, Beginn um 19.00 Uhr, in die „Kelterstube der Winzergaststätte“, Hauptstr. 117, Sinzig - Bad Bodendorf einladen.
Auf der Tagesordnung stehen neben den Rechenschaftsberichten der Vorstandsmitglieder, die Haushaltsplanung 2020, Entlastung und Neuwahlen des Vorstand, Wahl des Ehrenrates sowie Verschiedenes.
 
Über ein zahlreiches Erscheinen würde sich der Vorstand sehr freuen und denken Sie an Ihren Mund und Nasenschutz.
 

Tagesordnung:
TOP 1 Begrüßung und Eröffnung der Versammlung durch den 1. Vorsitzenden, Benennung des Protokollführers, Gedenken an verstorbene Mitglieder des TC Bad Bodendorf.
TOP 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung dieser Versammlung, der Beschlussfähigkeit dieser Versammlung, Genehmigung dieser Tagesordnung, Ausgabe der Anwesenheitsliste, Aufruf der Frage über Vorhandensein evtl. Dringlichkeitsanträge. Falls ja, Abstimmung über die Zulassung dieser Dringlichkeitsanträge, als eigenen Tagesordnungspunkt.
TOP 3 Bekanntgabe evtl. vorliegender schriftlicher Anträge und Abstimmung über deren Aufnahme in die Tagesordnung.
Hinweis: Anträge sind bis zum 12.08.2020 dem 1. Vorsitzenden schriftlich einzureichen.
TOP 4 Beschlussfassung über das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung
(siehe Auslage im Versammlungsraum vor und während der Mitgliederversammlung).
TOP 5 Rechenschaftsberichte des zurückliegenden Geschäftsjahres einzelner Vorstandsmitglieder:
Diskussionen zu den Geschäftsberichten direkt im Anschluss an die Berichte.
a) 1. Vorsitzender,
b.) 2. Vorsitzender,
c.) Sportwart,
d.) Jugendwart,
e.) Technischer Wart,
f.) Beisitzer,
g.) Kassenwart, mit Kassenbericht und Vorstellung der Haushalts Planung 2020
TOP 6 Bericht der Rechnungsprüfer.
TOP 7 Beschlussfassung zum TOP 5 g) - Haushaltsplan 2020.
TOP 8 Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2019.
TOP 9 Neuwahl des Vorstandes.
TOP 10 Neuwahl des Ehrenrats.
TOP 11 Ehrung von Mitgliedern.
TOP 12 Antrag des Vorstandes:
Die Mitgliederversammlung möge der Anschaffung einer automatischen Bewässerungsanlage zustimmen. Kosten hierfür werden den Mitgliedern erläutert.
TOP 13 Antrag des Vorstandes:
Die Mitgliederversammlung möge beschließen, dass aufgrund einer Werbeaktion zur Akquirierung neuer Mitglieder, diese Mitglieder im Geschäftsjahr 2020 keine Aufnahmegebühr zu zahlen haben.
TOP 14 Verschiedenes.
TOP 15 Schließung der Versammlung durch den 1.Vorsitzenden.

 
Der Vorstand
 

 

 
 

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Weitere Lockerungen in der Corona Krise

Liebe Mitglieder,

der Vorstand möchte Sie über folgende Lockerungen informieren.

1. Die Kreisverwaltung hat uns bestätigt das ab sofort das Doppel und Mixed - Spiel wieder frei gegeben ist.

2. Gäste dürfen mit einer gekauften Gästekarte, die im Clubhaus und beim Platzwart erhältlich ist, spielen. Diese muss ausgefüllt und an der Uhrentafel aufgehängt werden. Beim Kauf der Gästekarte sind der Name, die Adresse und die Telefonnummer in die ausliegende Liste einzutragen. Ihre Daten werden, nach einer vorgegebenen Aufbewahrungsfrist von 4 Wochen, gem. Datenschutzbestimmung ordnungsgemäß vernichtet.

3. Grundsätzliche und durchgängige Einhaltung des Mindestabstands, gem. Landesverordnung (1,5 -2 m) an der Uhrentafel, beim Betreten und Verlassen des Platzes, während des Spiels, beim Seitenwechsel und bei Pausen, bleibt weiterhin bestehen.

4. Sitzbänke auf den Plätzen nur mit einem Handtuch als Unterlage benutzen. Bitte die Bänke nicht mit Desinfektionsmittel reinigen da dies den Kunststoff angreift.

5. Kein Handshake.

6. Beachten Sie den Hygieneplan!

7. Bitte entsorgen Sie benutze Hygienetücher, Taschentücher, Obstreste, leere Balldosen, alte Bälle usw. zu Hause.

8. Die Umkleiden und Duschräume bleiben weiterhin für alle geschlossen.

Bitte beachten Sie die Regeln !!

Der Vorstand

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Medenspiele 2020 & Verbot Doppel - Mixedspiel

Liebe Mitglieder,

der Vorstand möchte Sie hiermit über die gestern getroffenen Regelungen bezüglich der Medenspiele 2020 und der aktuellen Nutzung unsere Platzanlage informieren.


1.    Der Vorstand hat in seiner gestrigen Sitzung beschlossen, die Medenrunde 2020 für alle gemeldeten Mannschaften abzusagen. Den anwesenden Mannschaftsführern wurden die Gründe hierfür erläutert.

2.    Auf Grund einer aktualisierten Anordnung der Kreisverwaltung Ahrweiler bleibt das Doppel & Mixedspiel weiterhin verboten. Leider lag uns beim letzten Rundbrief eine anders lautende Mail der Kreisverwaltung vor. Wir bitten sie diese weitergegebene „Falschinformation“ zu entschuldigen.

3.    Gastspielbetrieb ist ab sofort wie folgt geregelt: Es darf nur ein Gast und ein Mitglied zusammen spielen. Gästekarten beim Clubhauswirt, Platzwart oder bei den Trainern erhältlich.

4.    Weiterhin bleibt die durchgängige Einhaltung des Mindestabstands, gem. Landesverordnung (1,5 -2 m), beim Betreten und Verlassen des Platzes, während des Spiels, beim Seitenwechsel und bei Pausen bestehen.

5.    Der Aufenthalt im und am Clubhaus ist gem. den aktuellen Verordnungen erlaubt. Bitte tragen Sie sich bei jedem Besuch in die ausliegenden Listen ein.

6.    Umkleiden und Duschen bleiben weiterhin geschlossen.

Der Vorstand bittet Sie, die ständigen Neuerungen und auch Änderungen zu entschuldigen. Die zuständigen Behörden und Verbände, wie Kreisverwaltung, Ordnungsamt, Tennisverband Rheinland, Landessportbund, Sportbund Rheinland und sogar die  übergeordnete Verbände wie DTB, senden uns ständig teils widersprüchliche, oder auch gar keine Informationen zum durchführen des Spielbetriebes. Dem Vorstand erwächst dabei der Anschein, als würden diese Gremien sich nicht unter einander abstimmen und die ganze Problematik einfach an die Vorstände weitergeben.
Da der ehrenamtliche Vorstand nicht mit Fachleuten für diese ganzen Vorgänge besetzt ist, ist es sehr schwierig und auch extrem zeitraubend, diese Informationen zu Filtern und anschließend mitgliedergerecht umzusetzen.

Bitte halten Sie die Regeln ein!!

Der Vorstand

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